Win de heraanbesteding

Verdedig je contract. Bescherm je marge. Als je grootste contract opnieuw wordt aanbesteed, verandert het spel. Je hebt onderhandelingsvoordeel nodig, niet alleen een betere inschrijving.

Marc Saris, partner at Impact Negotation Group, giving a training to a group of people

De heraanbesteding-val: waarom goede relaties
niet genoeg zijn

Je klant heeft zojuist een heraanbesteding aangekondigd voor je belangrijkste contract. Het inkoopteam zegt dat het “alleen procedure” is, maar jij weet wel beter. Dit is de ongemakkelijke waarheid: de meeste zittende leveranciers verliezen heraanbestedingen niet omdat ze slechte leveranciers zijn, maar omdat ze het behandelen als een documentatie-exercitie in plaats van een onderhandeling. Je concurrenten rekenen erop dat je deze fouten maakt.

  • Oude voorstellen recyclen in plaats van het commerciële verhaal hervormen
  • Te veel leunen op relatiekapitaal terwijl concurrenten zich richten op het beïnvloeden van besluitvormingsdynamiek
  • Emotioneel reageren op wat aanvoelt als verraad van een vertrouwde klant
  • Interne politiek onderschatten en de nieuwe machtsverhoudingen die de beslissing sturen
  • Concurreren op prijs in plaats van waarde herkaderen voordat iemand over getallen praat

Lees eerst de situatie

Achter elke heraanbesteding ligt één van drie realiteiten

01

Intentie om over te stappen

Ze willen weg. Het proces is opgezet om de overstap verdedigbaar te maken, en jij vecht een bergopwaartse strijd.


Wat het betekent: Kwalificeer streng en beslis vroeg of verdedigen de investering waard is.

02

Commerciële reset

Ze willen je houden, maar tegen een betere prijs. De aanbesteding is een drukmiddel, geen echte zoektocht naar een nieuwe leverancier.


Wat het betekent: Herkader waarde voordat de prijsdiscussie begint en bescherm de marge die je al verdiend hebt.

03

Governance theater

Afvinken voor de vorm, gedreven door beleid en niet door ontevredenheid, maar nog steeds gevaarlijk als je het verkeerd aanpakt.


Wat het betekent: Blijf gedisciplineerd. Een slordige reactie maakt van een formaliteit een echt risico.

Hoe Impact Negotiation Group het speelveld kantelt

Wij schrijven geen betere inschrijvingen.

Wij hervormen je onderhandelingspositie, ver voordat iemand documenten gaat evalueren.

Het systeem

Ons 9-punts onderhandelingsvoordeel-systeem

01

Stakeholder intelligence en machtskaart

Identificeer de echte beslissers, beïnvloeders en interne dynamiek die de heraanbesteding drijft.

02

Besluitarchitectuur en procesdynamiek

Ontcijfer hoe beslissingen werkelijk worden genomen en positioneer jezelf in de invloedsstroom.

03

Waarde herkaderen en commercieel verhaal

Transformeer je track record tot onaantastbaar concurrentievoordeel.

04

Margebescherming en commerciële strategie

Structureer je waardepropositie zodat prijs bijzaak wordt.

05

Strategische positionering en marktdifferentiatie

Creëer een verhaal dat goedkopere alternatieven neutraliseert voordat ze ertoe doen.

06

Interne teamafstemming en boodschappendiscipline

Zorg ervoor dat je hele organisatie consistente, winnende positionering uitdraagt.

07

Concurrentanalyse en tegen-invloed

Anticipeer op de moves van uitdagers en positioneer om ze irrelevant te maken.

08

Relatie-hefboom en stakeholderinvloed

Converteer bestaande relaties naar besluitvormingsvoordeel.

09

Post-tender onderhandelingspositionering

Zet gunstige voorwaardenoverleggen op, ongeacht de formele uitkomst.

Past dit bij jou

Deze service is voor jou als

  • Je contracten van €1M+ per jaar verdedigt
  • Complexe stakeholderdynamiek speelt: inkoop vs. operaties vs. directie
  • Je marges onder druk staan door competitieve biedingen
  • Interne teams afstemming nodig hebben op strategie en boodschap
  • Je vermoedt dat politiek, niet alleen prijs, de uitkomst bepaalt
  • De relatie die je hebt opgebouwd belangrijk is, maar je die moet vertalen naar concurrentievoordeel

Echte resultaten van echte klanten

€6.3B Supported in deals since 2022
6,746 Negotiators trained
x10 ROI guaranteed

Waarom Impact

Wij zijn geen aanbestedingsbureau. Wij zijn onderhandelingsspecialisten die je helpen het spel achter het spel te winnen.

We zijn senior onderhandelingsconsultants, geen documentmakers, maar praktijkmensen die miljarden aan high-stakes deals hebben onderhandeld. Wij begrijpen de psychologie van commerciële beslissingen, de politiek van organisatiedynamiek en de kunst van margebescherming.

Echte onderhandelingservaring, geen documentatie

We hebben in jouw schoenen gestaan. We hebben defensieve posities omgetoverd tot onderhandelingsvoordeel en gewonnen tegen goedkopere concurrenten.

Strategische invloed, geen response writing

We stemmen je organisatie af op een winnende strategie die beslissingen vormt voordat iemand een document leest.

Commerciële obsessie

Elke aanbeveling wordt getest tegen één vraag: versterkt dit je onderhandelingspositie en beschermt het je bedrijfswaarde?

FAQ

Strategische vragen beantwoord

Door het besluitvormingsproces te beïnvloeden voordat de procurement-formaliteiten beginnen. De meeste zittende leveranciers verliezen omdat ze zich richten op documentatie in plaats van onderhandelingspositionering.

Een aanbestedingsrespons volgt de regels. Een onderhandelingsstrategie vormt de regels. Impact doet het laatste.

Verdedig wanneer de relatie strategische waarde heeft en de marges de investering rechtvaardigen. Loop weg wanneer je wordt gebruikt als prijsbenchmark voor een vooraf bepaalde uitkomst.

Door waarde te herkaderen voordat prijsdiscussies beginnen. Positioneer je track record als onvervangbaar concurrentievoordeel, niet alleen leveranciersgeschiedenis.

Het behandelen als documentatie-exercitie, te veel leunen op relaties, alleen op prijs concurreren, en de interne politiek onderschatten die de beslissing stuurt.

Wij zijn pas blij als jij dat bent

01 / 10

Met deze experts weet je zeker dat je aan alles hebt gedacht en dat je het beste bent voorbereid op je onderhandelingen. Dit geeft je vertrouwen voor de toekomst.

Portrait of Tom van de Vrede Tom van de Vrede Mede-oprichter Levvr.io

Ik heb de afgelopen twee jaar samengewerkt met het team op Impact Negotiation Group en ik heb gemerkt dat ze ongelooflijk veel kennis hebben, snel reageren en een plezier zijn om mee samen te werken.

Portrait of Emiel van Boxtel Emiel van Boxtel CFO

Zeer goede negotraining. Ik heb veel geleerd; tactieken, hoe ik me moet gedragen, om niet in een competitieve mindset te zitten.

Portrait of Charlotte Boonen Charlotte Boonen Accountmanager

Absoluut krachtige en waardevolle training. Toepasbaar in de meeste aspecten van je leven

Portrait of Miquel Vila Miquel Vila Europees bedrijfsanalist

Interessant, snel en veel praktijkvoorbeelden.

Portrait of Louis Lanckriet Louis Lanckriet Account Manager Nationale Klanten

Zeer nuttig, hoge intensiteit

Portrait of Laurens Rosenmoller Laurens Rosenmöller Partner Delta Deelnemingen

10 uit 10! Doen het is een zeer goede training met echte voorbeelden

Portrait of Yann Briand BRIAND Europees Account Directeur

Dit is ROI-positief en daarom een must voor senior sales

Portrait of Peter Bisselink Peter Bisselink Groothandelaars versnellen

Mooi vol en rijk programma, met humor en goede balans tussen theorie en praktijk!

Portrait of Mike Franke Mike Franke Verkoopmanager VodafoneZiggo

Een echte aanrader en een geweldige training om richtlijnen en trucs over negos te leren. Trainers met veel expertise.

Melissa de Reus Key Accountmanager Groothandel

Klaar om te verdedigen wat van jou is?

Laat je belangrijkste contract niet wegglippen omdat iemand anders het invloedsspel beter speelde. Verander defensieve momenten in onderhandelingsvoordeel.